外贸术语PI、PO、CI、PL是什么，有什么作用？

外贸单证是我们做外贸经常要处理的一个东西，也非常的重要，比如我们经常会听到说给国外客户做PI、CI、PO、PL这些，这些都是在跟国外客户沟通过程中非常重要的单证。

今天就来给大家分享一下外贸术语PO、PI、CI、PL是什么，有什么作用。建议点赞收藏备用。

1.PI

定义：全称是Proforma Invoice(形式发票)，是外贸企业在确认国外客户订单前开具的一种非正式发票，用于让客户核对数量、价格、条款，并作为客户安排付款、申请进口许可证或开信用证的依据。

作用：

✅确认订单，客户核对 PI 内容无误后再付款或下正式订单。

✅客户用来申请相关手续，比如如进口许可证、外汇支付审批、信用证开证

✅ 作为形式报价的依据

主要内容：卖方信息、买方信息、PI 编号、日期、产品名称、数量、单价、总价、价格条款、付款方式、交货期、银行信息。

PI所在位置：PI通常出现在报价确认、客户下单前的环节，属于成交前的文件。

具体操作如下：

①客户询价 → 你报价

②客户确认产品 → 你制作并发送 PI

③客户核对 → 确认无误

④客户根据 PI 支付定金 / 开信用证

⑤进入生产/发货流程

PI注意事项：

①基本信息必须完整清晰

②产品描述一定要精确，避免产生争议

③金额与币种不能写错

④贸易条款写全写对

⑤付款条款明确

⑥交货期要保守，不要写得太极限

⑦ PI一旦发给客户，不随意改动

⑧PI上最好加“卖方不承担汇率风险”说明

⑨ 注意法律与合规性

形式发票样本：

2.PO

定义：全称是Purchase Order（采购单），是外贸企业向国外客户发出的正式订单文件，代表买方确认采购意向，要求卖方按照PO中的条款执行生产与发货。

作用：PO是具有法律效力的订单，外贸中只要PO发出并确认，就相当于双方达成了合同。

✅买方向卖方正式下单，明确“我买这个产品，请按 PO 执行”。

✅确认订单条款，包括价格、数量、交期、付款方式、装运方式等关键内容。

✅作为合同使用，不少大型客户只使用 PO，不单独签合同。

✅内部流程依据，公司用它申请内部审批、财务付款流程。

主要内容：PO编号、买方信息、卖方信息、产品名称、数量、单价、总金额、价格条款、交货期、付款方式、包装要求、质量标准、物流要求、签字 、盖章、违约条款、检验要求、供应商代码、EDI、ERP 系统编号。

PI所在位置：PO出现在PI之后、付款之前。

具体操作如下：

①客户询价→ 你报价

②客户确认产品 → 你制作并发送PI

③客户核对并确认 → 客户发PO

④买卖双方确认PO

⑤开始生产 / 备货

PO注意事项：

①买卖双方信息必须完整，避免客户说PO 不是我的订单！

②产品信息必须与PI一致

③币种和金额不能写错

④贸易条款和港口必须清晰

⑤付款条件必须和PI一致

⑥交货期要确认是否合理

⑦ 订单特殊要求必须写在PO上

⑧PO一旦确认，不要擅自生产

⑨ PO要保存好，用于对账与出口退税

采购单样本：

3.CI

定义：全称是Commercial Invoice（商业发票），是外贸企业开给采购商的正式发票。

作用：CI是具有法律效力的正式单证，必须准确无误。

✅用于清关，海关会根据 CI 上的金额、数量、品名来计算关税和增值税。

✅用于买方付款，进口商要根据 CI 支付全款。

✅用于结算与银行操作，银行根据CI进行核销、结汇、报关单匹配等手续。

✅用于运输单证匹配，与B/L、装箱单Packing List等必须一致，否则会产生清关或L/C不符点。

主要内容：卖方信息、买方信息、发票编号、日期、出口国家、目的国家、产品描述、数量、单价、总价、币种、贸易术语、付款方式、毛重/净重、体积、装运港、目的港、卖方签字盖章。

CI所在位置：CI出现在出货阶段，是正式发票，用于清关和付款。

具体操作如下：

①客户询价→ 你报价

②客户确认产品 → 你制作并发送PI

③客户核对并确认 → 客户发PO

④买卖双方确认PO

⑤开始生产 / 备货

⑥货物准备好 → 开 CI、PL

⑦ 安排出货（B/L）

⑧客户清关 → 付尾款

CI注意事项：

①信息必须与B/L和PL完全一致

②买卖双方信息必须准确

③产品描述必须清晰，符合客户国家海关要求

④贸易条款和港口必须清晰

⑤金额与币种必须正确

⑥贸易条款必须加地点

⑦CI必须与信用证完全一致（若使用 L/C）

⑧不要写错重量与体积

⑨必须写发票号和日期

⑩不要写“赠品”或0美元

⑪签章必须清晰

商业发票样本：

4.PL

定义：全称是Packing List（装箱单），是由外贸企业开具的详细货物装箱清单。它列出了每个箱子里装了什么、数量多少、重量多少、体积多少等信息。

作用：PL是海关清关、物流运输过程中必须使用的文件。

✅用于清关检查，海关根据装箱单核对货物与申报是否一致。

✅用于仓库/物流核对货物。仓库装柜、物流公司收货时需要对照装箱单点货。

✅用于运输安排，航运、空运以及代理需要通过PL知道货物重量、体积、包装数量以及是否需要特殊安排

✅用于客户收货验货

主要内容：卖方信息、买方信息、装箱单编号、日期、产品名称、数量、包装件数、每箱净重、每箱毛重、每箱尺寸、总体积、总毛重/净重。

PL所在位置：报价 → PI → PO → 生产 → 订舱 → 出货 → 出口报关 → 生成 CI & PL → 提单 B/L → 收款结算，PL通常在 货物出运前/报关前与CI一起生成

PL注意事项：

①箱数、重量、体积必须真实

②信息必须与CI一致

③如有托盘，应注明托盘材质

④货物编号不能随意乱写

⑤单位要统一，不要混用磅、英制单位

⑥毛重 ≥ 净重，永远不能反了

⑦体积（CBM）计算尽量准确

⑧出口国家如要求精确HS CODE，尽量写上

装箱单样本：

一句话总结：

PI：卖方发出的报价确认单，用于让买方核对并支付定金，不用于清关或结算。

PO：买方发出的正式下单文件，具有法律效力，相当于订单或合同。

CI：卖方开具的正式发票，用于清关、付款、结算，是最重要的单证之一。

PL：货物装箱明细表，列出数量、重量、体积等，用于清关、点货与物流操作。