【腾道案例】做外贸越是没人带怎么办？教你外贸新人如何做到30天快速开单

在外贸行业，新人“无人带教”几乎是普遍现象，老业务员顾不上你，公司又没培训体系，导致许多新人一入行就陷入“学不到、做不出、留不下”的恶性循环，但总有人能在这样的环境中突围，常州利朗电器有限公司的Michael从零客户、零资料、零经验的新人到一年做到200万的业绩

以下是他的分享，enjoy：

01、第一次开单真的靠运气吗？

我是2022年7月加入常州利朗电器有限公司的，8月就出了第一单。听起来挺快，但只有我自己知道，那会儿有多狼狈。

公司刚试水外贸，连产品图册都没有。我发第一封开发信时，对方直接回：“你是不是骗子？连个正经资料都拿不出来。” 那句话扎得我一晚上没睡好。可第二天还是得爬起来继续干，因为除了自己，没人能替你跑这第一公里。

真正让我稳住阵脚的，是一次“打假”经历。有个伊朗客户，一上来就说他们每月采购几千台，年需求几百万。我一开始也激动，连夜整理报价、翻参数、找车间拍样品图。但临发邮件前，我犹豫了一下：他说的，是真的吗？

于我打开腾道外贸通平台，输入他的公司名一查，过去12个月从中国进口总额才三十多万人民币，嘴上说几百万，实际连零头都不到。更别说他提到的那些“大项目”，根本对不上数据。

这件事彻底改变了我的思路：在外贸里，谁都会包装自己，但海关数据不会撒谎。

后来我不再轻信“大客户”的承诺，而是先通过腾道外贸通查他买过什么、从谁那儿买、买得多不多。哪怕对方说得天花乱坠，只要数据对不上，我就只当普通客户对待，不押宝、不熬夜改方案，省下精力留给真正有潜力的客户。

还有一次，展会上加了一个客户的WhatsApp，对方自称是中东某国总代理，要带我们进超市渠道。听起来很诱人，但我没急着答应独家合作，而是回去立刻用腾道外贸通平台查询他的进口记录。结果发现，他过去一年只进了两批货，品类杂乱，根本不是专注做我们这类产品的，后来果然没下文。

这些经历让我养成了一个习惯：见客户先背调，谈生意先验证。不是为了防人，而是为了把有限的时间，花在值得的人身上。

02、为什么广撒网效果差？

我们做的产品单价不高，像防水喷头这类，一套也就几百块。所以真正能带来稳定订单的，不是那些偶尔试单的小买家，而是年采购额在100万人民币以上的中型经销商。

目前我手上长期维护的核心客户大概十几个，贡献了80%以上的业绩。另外还有二十多个“观察名单”里的客户，他们可能半年没下单，但我每两三个月都会发个消息：“我们出了新款，防水等级更高，价格还降了点，供您参考。” 回不回复没关系，关键是让他知道：我一直在这儿，产品一直在更新。

这些客户我都记在Excel里，简单但实用：上次联系时间、感兴趣的产品、大概采购周期、有没有提过竞争对手……比如有家土耳其客户，前两次只问不买，第三次我推新品时顺带提了一句“和XX品牌同款，但价格低15%”，他当天就回了，两周后下了试单。

除了主动开发，我也从竞争对手那儿“借”客户。

把行业里几家做得不错的同行名字输进腾道外贸通，看他们出口到哪些国家、卖给谁。然后挑出那些采购量适中、产品定位和我们接近的买家，不是盯着龙头企业的高端客户，而是找和我们“同层级”的伙伴。

这样沟通起来，对方更容易接受，转化率也高。

03、开发信石沉大海，真的是工具不行？

很多新人觉得开发信发不出去就是工具不行，其实问题往往出在方式太单一。

我刚开始也只会发邮件，石沉大海是常态。

后来慢慢学会组合出击：找到公司官网后，先看他们留了哪些联系方式，有的留了WhatsApp，有的留了LinkedIn，甚至有些老板直接放了手机号。我就试着加WhatsApp，哪怕接通的是销售经理，也能问问“你们采购这块是谁负责？” 留个印象，总比一封邮件杳无音信强。

有一次，我通过腾道外贸通找到一家越南公司，邮件发了三次没回，但我注意到他们Facebook主页最近在招人，于是私信HR问能不能转给采购部。没想到两天后，采购主管主动加我WhatsApp，说“之前邮件被归到垃圾箱了”。后来那单虽然不大，但成了长期客户。

外贸不是一锤子买卖，很多时候，成交不在第一次沟通，而在第十次你还记得他。

对新人来说

外贸初期最关键的是先实现从0到1的突破

腾道外贸通这样的工具能帮我们少走很多弯路

不用怕初期资源少、经验不足

只要找对方法，精准发力

慢慢积累客户，就能一步步站稳脚跟

外贸路上总会有属于自己的收获