我们在通过外贸软件在回复别人的询问时，首先要确保你知道信息的内容。如果客户详细解释了他们在寻找什么，你的回应应该确保满足他们所有的要求。许多人倾向于在电子邮件中附上公司简介，然后点击“发送”。这是非常粗心的，因为一本小册子不可能涵盖所有的内容。这就是为什么检查你发送的内容是如此重要。你不仅要知道宣传册上有什么，还要知道没有什么。