对于参展商来说，做好预算是非常重要的。如果计算正确，海关数据且有连续性，那么贸易展对小企业来说是一个很好的投资。

 

在制定预算时，需要考虑的项目有:展位、建筑拆除、特殊广告赠品、交通费、视听设备、电费、电话服务、辅助材料、人员费用、广告、机票、酒店住宿等。一旦成本被确定，准备一份工作描述来分析经济:投资回报是多少?回报等于总销售额除以展会的总支出。每条销售线索的成本是多少?这等于展览的总成本除以销售领导的人数。

 

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4. 发送邀请

 

为了使展览会成功，应该发出一些请柬。关注你的展位和关于新服务和新产品的新闻，并与你的客户或潜在客户分享。当然，您也可以充分配合展览提供的特约邀请函。

 

人们决定参加贸易展的一个原因是，他们已经收到了参展公司或销售代理的邀请。与真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是向那些你希望对你的新产品或服务感兴趣的人发出大量邀请。有人建议，展览会经费的25元应用于发送邀请函。

 

一家市场分析公司对贸易展会做了很多研究，认为你应该在展会开始前打电话邀请他们。今年的展览会对我们公司来说很不寻常。请来看看我们。这是一个用你准备的新计划和新产品测试市场的机会。在最短的时间内向千万的人介绍你的产品和服务，什么时候是最好的时机?这次贸易展是个绝佳的时机。